Instances

1. Instances et pilotage pour 2024 : propositions

Aperçu général du fonctionnement

Un comitéGraphique de pilotage,présentation troisdes comitésinstances (1 conseil scientifique et 2 comités opérationnels) :

:

1. Le Comité Scientifiquede (CS)

 rend des avis scientifiques, des préconisations, sur les directions scientifiques à prendre pour le projet, les choix éditoriaux, les alliances à renforcer :pilotage

·         Le comité scientifique a une représentante au comité de Pilotagepilotage (définit la responsablestratégie globale du CS)

projet.

·         Il estprend animéles pardécisions, uneconstitue chercheureet en poste à l’université

·         Il rend desprend avis scientifiquesdu àCS. Le CP s’appuie sur la cheffe de projet qui s’occupe de FemEnRevfaire respecter ses décisions et du suivi opérationnel.

Membres

Gabrielle Richard (Persée) pourChristine sonBard travail(Comité dansScientifique lede comitéFemEnRev, Université d'Angers) Carole Chabut (Bibliothèque Marguerite Durand Collection d'Excellence) Maud Puaud (Bibliothèque Universitaire d'Angers - La collection et« leFéminisme comité éditorial. Il est consulté régulièrement par la cheffe de projet.

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions» du CS sont décrites en point 1 (pp.3-4)

2. Le Comité Collection (CCo) est un comité opérationnel en charge l’instructionCentre des collections,Archives leFéminismes suivi de leur instructions juridiques, documentaires(CAF) et matérielle, leur acheminement, la vérification qualité de la productionBibliothèque universitaire d’Angers Collection d'Excellence) 

Isabelle François (ex.GIS respectGenre, desSorbonne protocolesnouvelle) de numérisation préconisés par Persée).

·         Le Comité Collection a une représentante au comité de Pilotage (1 dataprovider)

·         Il est animé par la cheffe de projet de femenrev (Persée)

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions du CCo sont décrites en point 2 (pp.4-5)

3. Le Comité Editorial (CEd) est un comité opérationnel en charge de l’enrichissement des collections, la centralisation des textes, le suivi de l’éditorialisation des enrichissements scientifiques, l’architecture de l’information du portail (perséide FemEnRev), l’harmonisation des présentations, la rédaction et la valorisation du site (communications sur les réseaux sociaux, les listes de diffusion, actions de médiation ou de formation).

·         Le Comité Editorial a une représentante au comité de Pilotage (une marraine)

·         Il est animé par la cheffe de projet de FemEnRev (Persée)

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions du CEd sont décrites en point 2.d (pp.6-7)

4. Le comité de pilotage (CP) fonctionne de deux manières

Fonctionnement :

·

Lors des réunions du comité de pilotage (biannuelles)

·        

Au fil de l’eau, lorsqu’il est saisi par unle des comité « éditorial »CS ou dule/la comité « collection »

·         Cf. Missions et modalitéschef-fe de prisesprojet

de décisions

2. du CP sont décrites en point 4 (pp.7-8)

1.   Le Conseil scientifique

Représentation au CP

Il

Membres est

représenté

auGabrielle CPRichard par(Persée) uneChristine chercheureBard en(Comité posteScientifique àde l’universitéFemEnRev, Université d'Angers) Carole Chabut (Bibliothèque Marguerite Durand Collection d'Excellence) Maud Puaud (Bibliothèque Universitaire d'Angers - La collection « Féminisme » du Centre des Archives Féminismes (CAF) et responsablede dula CS.Bibliothèque

universitaire d’Angers Collection d'Excellence) 

Isabelle François (GIS Genre, Sorbonne nouvelle)

Missions

Le conseil scientifiqueCS rend des avis scientifiques sur le projet. Il l’oriente, en définit les collaborations nécessaires et en délimite les frontières scientifiques. Il propose des collections à intégrer à la Perséide FemEnRev selon des critères scientifiques, qu’il s’agira pour le Comité Collection et la cheffe de projet d’instruire (questions juridiques, documentaires et matérielles).

Le conseil scientifique de FemEnRev, choisit les marrainesscientifiques et auteurs-ices les plus appropriéesapproprié-es pour enrichir les collections et les présenter. Il rend des avis sur la valorisation patrimoniale effectuée par l’opérateur et les dataproviders. A ce titre, il est consulté au fil de l’eau du projet.

A travers sa représentante, il rend également ses avis lors des Réunions du Comité de Pilotage biannuelles (ou exceptionnelles), par exemple pour décider des sélections de collections, de leur priorisation d’intégration à la Perséide. Le comitéConseil scientifiqueScientifique décide de la pertinence des réponses aux AAP. Il a également un rôle de conseil et peut être consulté régulièrement par la cheffe de projet pour avis sur la conduite du projet (contenus scientifiques produits par les marraines, choix des marraines, etc.)publications, valorisation du projet).

Membres

Représentation au CP

·Il Desest représentantesreprésenté au CP par une chercheure en poste à l’université et responsable du CS

Le Conseil Scientifique (CS) rend des avis scientifiques, des préconisations, sur les directions scientifiques à prendre pour le projet, les alliances à renforcer :

Le comité scientifique a un ou une représentant-e au comité de Pilotage (le/la responsable du CS) Il est animé par un ou une chercheur-e en poste à l’université

Choix des membres du CS

Représentant.es universitaires spécialiséesspécialisé.es en EtudesÉtudes de Genre, dans au moins 63 des disciplines différentessuivantes, avec, obligatoirement un-e historien-ne : Histoire (maxobligatoire), 12)Sociologie, :Philosophie, Linguistique, Littérature, Science Po

o    Histoire

Renouvellement

o• Sociologie 

o    Philosophie

o    Linguistique

o    Informatique ou Sciences de l’information

o    Littérature

o    …

Les choix de membres sont faits par appel à participation, et vote en Réunions du CP.

Renouvellement

·         Son renouvellement à lieu tous les 4 ans et lors des départs.

•

·         Mode de désignation de la responsable à définir en cas de départ, etc.etc

2.

3. Marraines

Fonctionnement

A chaque revue sont associées des Marraines, chercheuses du domaine ou autrices de publications diffusées dans la perséide. Les marraines suivent le traitement documentaire et accompagnent la mise en ligne de chaque collection. Elles produisent des contenus éditoriaux et scientifiques qui enrichissent les parcours de navigation et d'exploration que nous proposons.

Membres

Antoinette : Claire Blandin, Marie-Lou Bego-Ghina Cahiers du féminisme : Anne-Marie Pavillard, Josette Trat Choisir / Choisir la cause des femmes : Marie Godo (marie.godo@orange.fr) Coordination des femmes noires : Ingrid Château Des femmes en mouvements / Des femmes en mouvements : l'hebdo : Audrey Lasserre, Justine Zeller Femmes diplômées / Diplômées : Anna Cabanel, Sylvie Chaperon, Nicole Fouché, Marie-Elise Hunyadi Histoires d'elles : Anne Schneider, Martine Storti, Marion Charpenel, Audrey Lasserre Marie Pas Claire : Bibia Pavard Les Nanas beurs : Souad Benani Parole ! : Christine Bard, Françoise Picq et l’équipe de la revue Le ComitéQuotidien Collectionsdes femmes : Odile Gannier, Bibia Pavard La Revue d'en face : Christine Bard, Françoise Picq et l’équipe de la revue Les revues de l’AVFT (CCo)Cette violence dont nous ne voulons plus : La Lettre de l’AVFT / Projets féministes) : Pauline Delage, Dominique Fougeyrollas, Marylène Lieber Sorcières : Magali Guaresi Le Torchon brûle : Marine Gilis, Barbara Meazzi, Nadja Ringart Cahiers de l'APRE :  Delphine Naudier (DR CNRS, directrice adjointe du Cresppa), Marie Mathieu (Post-doctorante affiliée au Cresppa-CSU), Christine Daussin (Documentaliste du Cresppa), Anne-Marie Devreux & Michèle Ferrand (DR retraitées, témoins et chevilles ouvrières de l'APRE) Elles voient rouge : Hélène Goy (helene.goy@unil.ch) Remue Ménage Les Pétroleuses Maternité Heureuse

Coordination pour le travail des marraines

Les marraines sont invitées par le CS à produire des contenus scientifiques venant présenter les collections du portail et contextualiser leur mode de production. Le/la chef.fe de projet coordonne ce travail avec celui du CS.

4. Acteur-ices opérationnel-les / Partenaires

Représentation au CP

Il1 est représentéreprésentant-e au CP par: un-1 représentant-e membre « dataprovider », désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

BMD

Missions(en tant que Bibliothèque du Comitéféminisme collections

de la ville de Paris) + 1 représentant-e de la BUA (BU du Centre des Archives du féminisme)

Missions

C’Les acteurs opérationnels sont les dataproviders (bibliothèques spécialisées sur le féminisme, BU, BM, Musée, etc.), les marraines et les pôles opérationnels de Persée (Pôle Production, Pôle Documentation, Pôle Informatique et développement), et. Le rôle des dataproviders et des marraines est ced’aider comitél’opérateur opérationnelprincipal qui,(Persée), animé parnotamment le/la chef-fe de projet deet Persée,les s’occupe3 depôles dans l’instruction documentaire,matérielle, matérielle,documentaire et juridique desdu collections, en soutien à Persée.projet.

A

partirLes d’unepartenaires listecomme Archives du Féminisme ou les dataproviders qui signalent et/ou fournissent les revues Les partenaires scientifiques ou marraines qui enrichissent scientifiquement le corpus Les différents pôles de collections établie par le CS (comité scientifique de femenrev), ce comité opérationnel a en effet pour mission de repérer, rassembler, documenter et acheminer les collectionsPersée qui intégreront la perséide FemEnRev (et parfois aussi en double diffusion le portail de Persée). Le Comité Collections prévoit un planning cohérent avec celui de l’opérateur de numérisation (production et documentation).

Ce comité s’appuie sur les recommandations de l’opérateur pour établir les priorités d’intégration. Il récolte les informations nécessaires à l’instruction matérielle/technique, c’est-à-direaident à la modélisationgestion paret au traitement des collections en vue de leur numérisation, documentation et mise en ligne.

Chef-fe de projet

Représentation au CP / CS

Animation et participation aux réunions, sans vote.

Missions

Coordinatrice principale du projet, cette fonction assure le pôlebon productiondéroulement du projet, la communication entre les instances et les équipes de Perséepartenaires. (tableauElle detraduit récolement,les échantillon),décisions en amont des Comités de Sélection de Persée.

NB : Le choix final d’une collectionscientifiques et sastratégiques modélisation revient toujours au Comité de Sélection de Persée (pôle production et pôle documentation de Persée), mais celui-ci se restreint aux collections présentées chaque année par ledu CS et instruitdu parCP leen CCoactions de FemEnRev. En général, il ne refuse jamais une collection, mais informe des points de vigilance qui peuvent retarder un traitement (pb juridique ou matériel).concrètes.

Le comité effectue également une veille sur les collections féministes existantes chez les data-providers de France et dans le monde francophone susceptibles d’intéresser les chercheur.es de l’ESR. Il instruit les propositions de collections reçues de la part de nouveaux projets de recherche (ex. Cahiers de l’APRE / CRESPA). Le comité propose cette veille au CS pour l’aider à faire grandir sa liste des collections.

Le Comité Collections s’assure de la qualité des productions : par exemple, il vérifie que le protocole de numérisation de Persée soit respecté si la numérisation est faite par un prestataire extérieur. Cet aspect peut être fait en collaboration avec la responsable qualité et le responsable du pôle production de Persée.

Les modalités de fonctionnement de ce comité sont fixées par l’article « Modalités de prises de décisions ».

Composition / Membres :

·         1 chef-fe de projet Persée (suppléante : Responsable Production de Persée ou Responsable qualité de Persée)

·         1 représentante de la BMD

·         1 représentante de la BUA (Vérifier avec Nathalie : qui la représentera ?)

·         1 représentante du CAF

·         1 représentante de tout autre dataprovider impliqué (ex. La Contemporaine) [sur validation du CP]

Modalités de travail

-          Le/la chef-fe de projet FemEnRevs’occupe de Persée,coordonner aidée d’un dataproviderl’ensemble du CCodialogue mettententre àles jour le tableau de suivi des collections proposées par le CS. Elles anticipent l’accord du pôle production de Persée, en acheminant des échantillons,instances et en cherchant des collections massicotables.

-          Le CS révise et complète le tableau de sélection, indique les prioritéspartenaires. scientifiques en fonction de la pertinence pour la constitution du patrimoine scientifique autour des féminismes et des études de genre. Vote en Réunions du CP.

-          Chaque année, la cheffe de projet FemEnRev de Persée choisit au moins 2 collections dans la liste des collections établie, à porposer au Comité de Sélection de Persée pour intégration à la Perséide, en respect :

o    Des priorités indiquées par les chercheur.es du Comité de pilotage

o    De l’état de complétion des collections trouvées

o    De la faisabilité technique pour le pôle production et le pôle documentation de Persée

Modalité de renouvellement

-          Cheffe de projet Persée : renouvellement par remaniement RH à Persée

-          Chaque Dataprovider : en fonction de ses disponibilités

-          Représente « Dataproviders » pour le CP: Tous les 4 ans. désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

3. Le Comité éditorial (CEd)

Représentation au CP

Il est représenté au CP par un-e membre « dataprovider », désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

Missions du Comité Editorial

Conseillé par les marraines d’une collection X, le comité éditorial organise et évalue le travail documentaire effectué par l’opérateur sur cette collection, publie au moins deux collections par an, accompagnées d’enrichissements (biographies, témoignages, textes de présentation, …) rédigés par les marraines.

Le comité éditorial se réserve le droit d’organiser des appels à contribution en collaboration avec une revue scientifique du domaine autour d’une collection (ex. rubrique Sources et Documents d’une revue comme NQF, etc.). Mais Il/elle doit faire valider cette décision en comité de pilotage annuel.

Le comité éditorial peut valoriser le projet par des actions pédagogiques ou des conférences en sciences de l’information. Le comité éditorial s’occupe égalementassure du suivi des conventionsopérations desuivantes mise:

à

dispositionL’instruction des contenusprojets de(instructions lamatérielles, plateforme.juridiques,

Composition

documentaires)

-avec Lal’aide directricedu deCS Perséeet :des G.acteurs Richard

opérationnels

-Le 1suivi cheffelogistique dedu projettravail FemEnRev de Persée : S. Saïdi

-          1 marraineeffectué par collection en cours de publication

Marraines

Elles sont proposées par le CS (au moins 1 chercheur-e et 1 autrice), et mobilisées par le CEd, chaque année, pour la présentation et l’enrichissement des collections à paraitre sur la perséide.

Renouvellement

-          Membre du CEd : Renouvellement lors de remaniement RH à Persée.

-          Marraine : sur proposition et sur validation du CP [désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation) ?]

Décisions courantes éditoriales :

D’autres décisions courantes sur les mises en ligne, la valorisation communicationnelle et bibliothéconomique ou pédagogique est assuré par le comité éditorial. Elles peuvent être prises par un comité plus restreint, composé d’au moins la représentante du partenariat recherchepôle de Persée (ouacquisition, saproduction, direction),documentation) sanset queprend celaen nécessitecharge unel'évaluation validationet la mise en ligne des autres membres du comités éditorialcollections et scientifique.

des

Mêmecontenus siéditoriaux elles s’appuieront le plus souvent sur un avis d’un membre du comité éditorial et scientifique ou d’une marraine de la revue, ces décisions peuvent être faites en autonomie pour ne pas bloquer la vie éditoriale de la Perséide.

·         Site web / portail de presse FemEnRev :

o    Mise à jour du site web,

o    Travail éditorial,

o    Evaluation éditoriale

o    Modification deavec l’architecture de l’information pour une navigation plus aisée,

o    Enrichissement ou correctionaide des métadonnées,

acteurs opérationnels

o Enrichissement de la perséide (illustrations, documents, interview).

·         Communication :

o    Envois de message pour valoriser le travail éditorial

o    Animation d’une liste de diffusion

o    Animation de la vie du Comité éditorial et scientifique

o    Alimentation du compte X (Twitter) ou autre réseau social de la Perséide

o    Intervention en bibliothèque ou à l’université pour valoriser la Perséide, ou animer des ateliers pédagogiques

4. Comité de pilotage (CP)

Missions

Le comité de pilotage réunit la direction de Persée (1 voix), une représentante des autres instances de FemEnRev (CS 1 voix, CCo 1 voix, CEd 1 voix), et le/la chef-fe de projet de Persée (0 voix). Pour chaque point proposé et présenté par le/la cheffe de projet, le CP s’exprime pour le valider ou l’invalider : les décisions sont prises à la majorité des voix exprimées (3/4), mais le consensus est recherché. Le CP siège lors des réunions annuelles ou extraordinaires pour prendre les décisions définies dans le règlement (cf. Modalités des prises de décision / Assemblée Générale Annuelle et Assemblée Générale extraordinaire).

Chaque année il se prononce sur :

·         Le choix des marraines (proposé par le CS)

·         Le règlement intérieur des instances de FemEnRev

·         Le renouvellement annuel des instances de FemEnRev

·         Le rapport d'activités

·         Le vote du budget et postes de dépenses prévisionnels

·         Les autres questions prévues à l'ordre du jour

Composition

·         Le/la chef-fe de projet de Persée (0 voix)

·         La direction de Persée (1 voix)

·         Le « Conseil Scientifique » (1 voix)

·         Le « Comité Collections » (1dataprovider) (1 voix)

·         Le « Comité Editorial » (1 marraine) (1 voix)

Renouvellement

Son renouvellement découle du renouvellement prévu pour chaque partie prenante des trois autres comités.

Modalités de réunions biannuelles du CP

A chaque Réunions du CP, un ODJ indiquera les premières questions posées par la réunion CP précédente. L’ODJ comportera a minima les questions relatives aux décisions sur lesquelles l’AG doit se prononcer chaque année (cf. point précédent), mais aussi d’autres questions soulevées par la réunion antérieure ou par le/la chef-fe de projet.

Tout membre de Comité de pilotage, peut à tout moment porter une question à l’ODJ de la Réunion du CP de FemEnRev, ou convoquer une réunion extraordinaire. Il suffit pour cela d’écrire au chef-fe de projet de Persée : samantha.saidi@persee.fr.

Réunion du CP extraordinaire

L’AG extraordinaire se réunit sur la demande d’un des membres du comité de pilotage (Persée et le Comité scientifique et éditorial) de FemEnRev. Elle discute des questions soulevées par l’un des membres nécessitant une prise de décision ne relevant pas des questions prévues dans les « Décisions courantes » ou des « Décisions scientifiques et éditoriales » prévues par le règlement.