Instances

1. Instances et pilotage pour 2024 : propositions

Aperçu général du fonctionnement

Un comité de pilotage, trois comités (1 conseil scientifique et 2 comités opérationnels)

1. Le Comité Scientifique (CS) rend des avis scientifiques, des préconisations, sur les directions scientifiques à prendre pour le projet, les choix éditoriaux, les alliances à renforcer :

·         Le comité scientifique a une représentante au comité de Pilotage (la responsable du CS)

·         Il est animé par une chercheure en poste à l’université

·         Il rend des avis scientifiques à la cheffe de projet de FemEnRev (Persée) pour son travail dans le comité collection et le comité éditorial. Il est consulté régulièrement par la cheffe de projet.

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions du CS sont décrites en point 1 (pp.3-4)

2. Le Comité Collection (CCo) est un comité opérationnel en charge l’instruction des collections, le suivi de leur instructions juridiques, documentaires et matérielle, leur acheminement, la vérification qualité de la production (ex. respect des protocoles de numérisation préconisés par Persée).

·         Le Comité Collection a une représentante au comité de Pilotage (1 dataprovider)

·         Il est animé par la cheffe de projet de femenrev (Persée)

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions du CCo sont décrites en point 2 (pp.4-5)

3. Le Comité Editorial (CEd) est un comité opérationnel en charge de l’enrichissement des collections, la centralisation des textes, le suivi de l’éditorialisation des enrichissements scientifiques, l’architecture de l’information du portail (perséide FemEnRev), l’harmonisation des présentations, la rédaction et la valorisation du site (communications sur les réseaux sociaux, les listes de diffusion, actions de médiation ou de formation).

·         Le Comité Editorial a une représentante au comité de Pilotage (une marraine)

·         Il est animé par la cheffe de projet de FemEnRev (Persée)

·         Cf. Missions et modalités de prise de décisions du CEd sont décrites en point 2.d (pp.6-7)

4. Le comité de pilotage (CP) fonctionne de deux manières :

·         Lors des réunions du comité de pilotage (biannuelles)

·         Au fil de l’eau, lorsqu’il est saisi par un des comité « éditorial » ou du comité « collection »

·         Cf. Missions et modalités de prises de décisions du CP sont décrites en point 4 (pp.7-8)

1.   Le Conseil scientifique

Représentation au CP

Il est représenté au CP par une chercheure en poste à l’université et responsable du CS.

Missions

Le conseil scientifique rend des avis scientifiques sur le projet. Il l’oriente, en définit les collaborations nécessaires et en délimite les frontières scientifiques. Il propose des collections à intégrer à la Perséide FemEnRev selon des critères scientifiques, qu’il s’agira pour le Comité Collection et la cheffe de projet d’instruire (questions juridiques, documentaires et matérielles).

Le conseil scientifique de FemEnRev, choisit les marraines les plus appropriées pour enrichir les collections et les présenter. Il rend des avis sur la valorisation patrimoniale effectuée par l’opérateur et les dataproviders. A ce titre, il est consulté au fil de l’eau du projet.

A travers sa représentante, il rend également ses avis lors des Réunions du Comité de Pilotage biannuelles (ou exceptionnelles), par exemple pour décider des sélections de collections, de leur priorisation d’intégration à la Perséide. Le comité scientifique décide de la pertinence des réponses aux AAP. Il a également un rôle de conseil et peut être consulté régulièrement pour avis sur la conduite du projet (contenus scientifiques produits par les marraines, choix des marraines, etc.).

Membres

·         Des représentantes universitaires spécialisées en Etudes de Genre, dans au moins 6 disciplines différentes (max 12) :

o    Histoire

o    Sociologie 

o    Philosophie

o    Linguistique

o    Informatique ou Sciences de l’information

o    Littérature

o    …

Les choix de membres sont faits par appel à participation, et vote en Réunions du CP.

Renouvellement

·         Son renouvellement à lieu tous les 4 et lors des départs.

·         Mode de désignation de la responsable à définir en cas de départ, etc.

2. Le Comité Collections (CCo)

Représentation au CP

Il est représenté au CP par un-e membre « dataprovider », désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

Missions du Comité collections

C’est ce comité opérationnel qui, animé par le/la chef-fe de projet de Persée, s’occupe de l’instruction documentaire, matérielle, et juridique des collections, en soutien à Persée.

A partir d’une liste de collections établie par le CS (comité scientifique de femenrev), ce comité opérationnel a en effet pour mission de repérer, rassembler, documenter et acheminer les collections qui intégreront la perséide FemEnRev (et parfois aussi en double diffusion le portail de Persée). Le Comité Collections prévoit un planning cohérent avec celui de l’opérateur de numérisation (production et documentation).

Ce comité s’appuie sur les recommandations de l’opérateur pour établir les priorités d’intégration. Il récolte les informations nécessaires à l’instruction matérielle/technique, c’est-à-dire à la modélisation par le pôle production de Persée (tableau de récolement, échantillon), en amont des Comités de Sélection de Persée.

NB : Le choix final d’une collection et sa modélisation revient toujours au Comité de Sélection de Persée (pôle production et pôle documentation de Persée), mais celui-ci se restreint aux collections présentées chaque année par le CS et instruit par le CCo de FemEnRev. En général, il ne refuse jamais une collection, mais informe des points de vigilance qui peuvent retarder un traitement (pb juridique ou matériel).

Le comité effectue également une veille sur les collections féministes existantes chez les data-providers de France et dans le monde francophone susceptibles d’intéresser les chercheur.es de l’ESR. Il instruit les propositions de collections reçues de la part de nouveaux projets de recherche (ex. Cahiers de l’APRE / CRESPA). Le comité propose cette veille au CS pour l’aider à faire grandir sa liste des collections.

Le Comité Collections s’assure de la qualité des productions : par exemple, il vérifie que le protocole de numérisation de Persée soit respecté si la numérisation est faite par un prestataire extérieur. Cet aspect peut être fait en collaboration avec la responsable qualité et le responsable du pôle production de Persée.

Les modalités de fonctionnement de ce comité sont fixées par l’article « Modalités de prises de décisions ».

Composition / Membres :

·         1 chef-fe de projet Persée (suppléante : Responsable Production de Persée ou Responsable qualité de Persée)

·         1 représentante de la BMD

·         1 représentante de la BUA (Vérifier avec Nathalie : qui la représentera ?)

·         1 représentante du CAF

·         1 représentante de tout autre dataprovider impliqué (ex. La Contemporaine) [sur validation du CP]

Modalités de travail

-          Le/la chef-fe de projet FemEnRev de Persée, aidée d’un dataprovider du CCo mettent à jour le tableau de suivi des collections proposées par le CS. Elles anticipent l’accord du pôle production de Persée, en acheminant des échantillons, et en cherchant des collections massicotables.

-          Le CS révise et complète le tableau de sélection, indique les priorités scientifiques en fonction de la pertinence pour la constitution du patrimoine scientifique autour des féminismes et des études de genre. Vote en Réunions du CP.

-          Chaque année, la cheffe de projet FemEnRev de Persée choisit au moins 2 collections dans la liste des collections établie, à porposer au Comité de Sélection de Persée pour intégration à la Perséide, en respect :

o    Des priorités indiquées par les chercheur.es du Comité de pilotage

o    De l’état de complétion des collections trouvées

o    De la faisabilité technique pour le pôle production et le pôle documentation de Persée

Modalité de renouvellement

-          Cheffe de projet Persée : renouvellement par remaniement RH à Persée

-          Chaque Dataprovider : en fonction de ses disponibilités

-          Représente « Dataproviders » pour le CP: Tous les 4 ans. désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

3. Le Comité éditorial (CEd)

Représentation au CP

Il est représenté au CP par un-e membre « dataprovider », désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation).

Missions du Comité Editorial

Conseillé par les marraines d’une collection X, le comité éditorial organise et évalue le travail documentaire effectué par l’opérateur sur cette collection, publie au moins deux collections par an, accompagnées d’enrichissements (biographies, témoignages, textes de présentation, …) rédigés par les marraines.

Le comité éditorial se réserve le droit d’organiser des appels à contribution en collaboration avec une revue scientifique du domaine autour d’une collection (ex. rubrique Sources et Documents d’une revue comme NQF, etc.). Mais elle doit faire valider cette décision en comité de pilotage annuel.

Le comité éditorial peut valoriser le projet par des actions pédagogiques ou des conférences en sciences de l’information. Le comité éditorial s’occupe également du suivi des conventions de mise à disposition des contenus de la plateforme.

Composition

-          La directrice de Persée : G. Richard

-          1 cheffe de projet FemEnRev de Persée : S. Saïdi

-          1 marraine par collection en cours de publication

Marraines

Elles sont proposées par le CS (au moins 1 chercheur-e et 1 autrice), et mobilisées par le CEd, chaque année, pour la présentation et l’enrichissement des collections à paraitre sur la perséide.

Renouvellement

-          Membre du CEd : Renouvellement lors de remaniement RH à Persée.

-          Marraine : sur proposition et sur validation du CP [désignée pour 4 ans par le CP (ou le CCo ?), ou désignée par la cheffe de projet Persée (en fonction de la participation) ?]

Décisions courantes éditoriales :

D’autres décisions courantes sur les mises en ligne, la valorisation communicationnelle et bibliothéconomique ou pédagogique est assuré par le comité éditorial. Elles peuvent être prises par un comité plus restreint, composé d’au moins la représentante du partenariat recherche de Persée (ou sa direction), sans que cela nécessite une validation des autres membres du comités éditorial et scientifique.

Même si elles s’appuieront le plus souvent sur un avis d’un membre du comité éditorial et scientifique ou d’une marraine de la revue, ces décisions peuvent être faites en autonomie pour ne pas bloquer la vie éditoriale de la Perséide.

·         Site web / portail de presse FemEnRev :

o    Mise à jour du site web,

o    Travail éditorial,

o    Evaluation éditoriale

o    Modification de l’architecture de l’information pour une navigation plus aisée,

o    Enrichissement ou correction des métadonnées,

o    Enrichissement de la perséide (illustrations, documents, interview).

·         Communication :

o    Envois de message pour valoriser le travail éditorial

o    Animation d’une liste de diffusion

o    Animation de la vie du Comité éditorial et scientifique

o    Alimentation du compte X (Twitter) ou autre réseau social de la Perséide

o    Intervention en bibliothèque ou à l’université pour valoriser la Perséide, ou animer des ateliers pédagogiques

4. Comité de pilotage (CP)

Missions

Le comité de pilotage réunit la direction de Persée (1 voix), une représentante des autres instances de FemEnRev (CS 1 voix, CCo 1 voix, CEd 1 voix), et le/la chef-fe de projet de Persée (0 voix). Pour chaque point proposé et présenté par le/la cheffe de projet, le CP s’exprime pour le valider ou l’invalider : les décisions sont prises à la majorité des voix exprimées (3/4), mais le consensus est recherché. Le CP siège lors des réunions annuelles ou extraordinaires pour prendre les décisions définies dans le règlement (cf. Modalités des prises de décision / Assemblée Générale Annuelle et Assemblée Générale extraordinaire).

Chaque année il se prononce sur :

·         Le choix des marraines (proposé par le CS)

·         Le règlement intérieur des instances de FemEnRev

·         Le renouvellement annuel des instances de FemEnRev

·         Le rapport d'activités

·         Le vote du budget et postes de dépenses prévisionnels

·         Les autres questions prévues à l'ordre du jour

Composition

·         Le/la chef-fe de projet de Persée (0 voix)

·         La direction de Persée (1 voix)

·         Le « Conseil Scientifique » (1 voix)

·         Le « Comité Collections » (1dataprovider) (1 voix)

·         Le « Comité Editorial » (1 marraine) (1 voix)

Renouvellement

Son renouvellement découle du renouvellement prévu pour chaque partie prenante des trois autres comités.

Modalités de réunions biannuelles du CP

A chaque Réunions du CP, un ODJ indiquera les premières questions posées par la réunion CP précédente. L’ODJ comportera a minima les questions relatives aux décisions sur lesquelles l’AG doit se prononcer chaque année (cf. point précédent), mais aussi d’autres questions soulevées par la réunion antérieure ou par le/la chef-fe de projet.

Tout membre de Comité de pilotage, peut à tout moment porter une question à l’ODJ de la Réunion du CP de FemEnRev, ou convoquer une réunion extraordinaire. Il suffit pour cela d’écrire au chef-fe de projet de Persée : samantha.saidi@persee.fr.

Réunion du CP extraordinaire

L’AG extraordinaire se réunit sur la demande d’un des membres du comité de pilotage (Persée et le Comité scientifique et éditorial) de FemEnRev. Elle discute des questions soulevées par l’un des membres nécessitant une prise de décision ne relevant pas des questions prévues dans les « Décisions courantes » ou des « Décisions scientifiques et éditoriales » prévues par le règlement.